Estimada comunidad.
En conformidad con la última asamblea de copropietarios, durante el mes de noviembre cumplimos un año desde dicha asamblea, por tanto, se llevará a cabo una nueva rendición
Es por esto que, bajo común acuerdo del Comité de Administración actual, comenzaremos con el período de postulación al Comité de Administración de la comunidad, ya que LAS TRES INTEGRANTES DEL COMITÉ ACTUAL HAN DECIDIDO NO CONTINUAR EN EL CARGO, POR TANTO, EL 100% DEL COMITÉ ESTÁ VACANTE.
Pueden ser parte del Comité:
- Las personas naturales que sean propietarias en el condominio o sus cónyuges o convivientes civiles, o cualquier otro mandatario o representante de un copropietario con poder suficiente, que conste en instrumento público otorgado ante notario.
- Los representantes de las personas jurídicas que sean propietarias en el condominio.
En caso de no existir postulantes, el presidente del Comité de Administración saliente deberá designarlos mediante sorteo, de acuerdo con el Artículo 17 de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria. En este caso, las únicas personas que pudiesen eximirse de formar parte del Comité son aquellos quienes han formado parte del mismo en un período anterior.
Para garantizar la participación de la comunidad, se ha determinado que todos los antecedentes exigidos por ley sean entregados mediante consulta por escrito para aprobación o rechazo de la comunidad. Es por eso que, a continuación, se expone el calendario de actividades propuesto para el presente proceso.
Calendario
Para evitar superar un año desde la realización de la última asamblea, se ha determinado el siguiente cronograma de actividades para llevar un proceso ordenado en todo momento.
Período de postulaciones al Comité de Administración
Revisión de postulaciones. Determinación de inhabilidades.
Publicación de antecedentes de consulta por escrito con candidatos incluidos (de existir).
Sesión informativa.
Período de votaciones.
Publicación de resultados.
Período de elaboración de actas y otorgamiento/revocación de poderes y/o sorteo, según corresponda
Proceso de cambio de titulares de cuentas bancarias.
Período de traspaso de documentación y actas entre comité saliente y entrante.
Disposiciones transitorias
Para llevar a cabo el presente procedimiento y dar cumplimiento con lo dispuesto, se ha determinado lo siguiente:
- Para la postulación se creará, en este mismo medio, un formulario de postulación, el que será presentado mediante comunicado el 19 de octubre.
- Para el período de revisión de postulaciones se tomará en consideración el cumplimiento de requisitos, además del estado de pago de las obligaciones económicas de la unidad del postulante. SE DEBE ESTAR AL DÍA EN EL PAGO DE LOS GASTOS COMUNES. Durante dicho período, se comunicará a cada candidato(a) el resultado de su postulación mediante correo electrónico.
- La publicación de la consulta por escrito incluirá lo siguiente: rendición de cuentas, balance general, reporte de gestión y presentación de candidaturas. Dicha consulta facilitará la participación de la comunidad, al no tener la necesidad de coordinar horarios entre las 120 unidades que compone la comunidad.
- La sesión informativa se realizará de manera virtual o presencial dependiendo de los distintos factores que se pudiesen presentar. Se citará a la sesión con al menos cinco días de antelación. Dicha reunión, al no tener carácter de asamblea (esta será reemplazada por la consulta por escrito) no requiere de quórum, por tanto, se puede llevar a cabo con las personas presentes al momento de iniciar la reunión.
- La forma de llevar a cabo las votaciones se determinará en conjunto con el Comité de Administración. Con el objetivo de facilitar la participación de todos se determinará si se realizará de manera online mediante Edipro (24/7), o de manera presencial en portería, en tramos horarios por definir.
- Antes de la publicación de resultados se contactará con los candidatos(as) electos para definir lineamientos en función de la calendarización entregada.
- El 30 de noviembre el nuevo Comité de Administración debe estar funcionando bajo plena autonomía.
Material descargable
A continuación puede descargar el presente comunicado en un formato imprimible.
