Estimada comunidad.
Teniendo en consideración los siguientes aspectos:
- La publicación de la Circular No. 8, que indica el estado del portón eléctrico a la fecha.
- La publicación de la Circular No. 7, que indica protocolos de acceso para visitas y controles por portería.
Informamos lo siguiente:
Es sabido que dentro de este mes se realizaron trabajos de mantenimiento en el portón eléctrico, ya que los trabajos se realizaron in situ (el detalle será publicado en el Reporte de Gestión Mensual correspondiente). Estos trabajos abarcaron la renovación de todo el marco exterior del portón de acceso por uno de mejor calidad, con el objetivo de dar firmeza a la estructura completa, cuidando la vida útil del motor al no forzar la carga del mismo.
No obstante a ello, el motor aún no ha sido posible cambiar, producto de que debemos generar recursos para ello. Debemos garantizar una inversión responsable y acorde con la realidad del condominio en cuanto a gastos comunes respecta.
Esto trae como repercusión lo siguiente:
- El sistema de llamados que se intentó implementar en el portón generó problemas de un principio producto del estado del motor y de la estructura en sí.
- El sistema de control remoto estuvo con problemas, el cual se vio resuelto con la reparación descrita recientemente, además de la reconfiguración del sistema.
Es por esto que se determina lo siguiente:
- El sistema de llamado telefónico no se implementará al menos hasta que se haya cambiado el motor, para asegurar la durabilidad del sistema. Todo bajo aprobación del Comité de Administración, considerando antecedentes previos, esto es, el mal uso que se le dio mientras estuvo en funcionamiento, al permitir acceso a visitantes sin pasar por control de conserjería.
- Se reactivan las emisiones de copias del control remoto: el conserje Diego Salinas será el encargado de realizar las gestiones por parte de un proveedor independiente del condominio bajo los siguientes parámetros.
Solicitud
Directa en portería UNICAMENTE CON EL SR. DIEGO SALINAS.
Verificación
Residente inscrito en el Registro de Copropietarios y Residentes.
Pago
Costo: $10.000, cancelados directo al conserje.
Información a considerar
Los controles pueden ser utilizados únicamente por el residente del condominio. ESTÁ PROHIBIDO ABRIR EL PORTÓN A VISITAS. ESTA ES TAREA DEL CONSERJE DE TURNO. Si el conserje está en período de colación, la visita deberá ser anunciada mediante Edipro, previo a la la apertura del portón por parte del residente, bajo su propia responsabilidad.
EL NO CUMPLIMIENTO DE ESTA DISPOSICIÓN FACULTA A LA ADMINISTRACIÓN AL CURSO DE MULTAS DE 1 A 3 UF POR INFRACCIÓN AL ARTÍCULO QUINTO, INCISO "E" DEL REGLAMENTO DE COPROPIEDAD, ESTO ES, EJECUTAR ACTOS QUE AFECTEN A LA SEGURIDAD DEL CONDOMINIO.
Acerca del control de visitas.
Como han podido notar las personas cuya inscripción en el Registro de Copropietarios y Residentes se encuentra actualizada, desde portería se emiten avisos de entrada de visitas al condominio. No obstante, el control empleado aún tiene oportunidades de mejora, considerando que los registros no están actualizados en todos los casos, por tanto, A CONTAR DEL 01 DE SEPTIEMBRE PORTERÍA NO PERMITIRÁ EL PASO SIN EL AVISO PREVIO DEL RESIDENTE HACIA PORTERÍA, YA SEA MEDIANTE EDIPRO O LLAMADO TELEFÓNICO DIRECTO.
Se recuerda que PORTERÍA NO RESPONDE LLAMADOS DE NÚMEROS NO REGISTRADOS, por lo que ES OBLIGATORIO (POR LEY) MANTENER EL REGISTRO ACTUALIZADO. Sin este registro, a contar del 01/09 no podrá anunciar visitas a portería de manera remota, por lo que tendrá que recibirlas personalmente en el acceso, realizando el registro respectivo, tanto del residente para actualización de contacto como por el visitante.
Acerca del Registro de Copropietarios y Residentes
Dicho lo anterior, la Ley de Copropiedad Inmobiliaria establece que es OBLIGATORIO el registro de los residentes en las bases de datos de la administración del condominio. Es por esto que TODOS DEBEN ESTAR INSCRITOS. Para actualizar los registros diríjase a la plataforma ALENSO, sección trámites, o bien pulse el siguiente botón para ir directamente.
Disposiciones especiales
Últimamente la comunidad se ha visto inquieta por el nivel de seguridad del condominio. En base a esto, se están instalando cámaras de seguridad en el área de estacionamientos y zona de juegos infantiles, además de la ampliación de las funciones de Edipro, implementando un módulo de conserjería (ver Circular No. 8). No obstante a todos estos avances, NO EXISTE SISTEMA QUE FUNCIONE SIN EL APOYO DE TODOS LOS ACTORES QUE FORMAN PARTE DEL MISMO, esto incluye, además de la Administración y su Comité, A LA COMUNIDAD EN SÍ. En base a esto, hacemos un llamado a lo siguiente:
- El motor del condominio requiere de un cuidado especial, sea este un motor nuevo o antiguo: EL PORTÓN ES DE ACCESO VEHICULAR (AUTOS Y MOTOS). NO ESTÁ PERMITIDO EL PASO DE BICICLETAS Y PEATONES.
- Respetar el uso de estacionamientos, tanto los de uso y goce exclusivo de cada unidad como de visitas. No generemos conflictos entre vecinos por algo completamente evitable. Favor estacionar ACULATADO Y DENTRO DE LOS LÍMITES DEL ESTACIONAMIENTO, sin tapar veredas ni quitando espacio para la apertura de puertas de los vehículos colindantes.
- NO INTENTEMOS BURLAR EL SISTEMA: si ve el portón abierto y su visita entra sin ser controlada, o si un peatón pasa por el acceso vehicular aprovechando la apertura de este, está incurriendo en una falta, por lo demás, sancionable de acuerdo con el reglamento vigente.
Se recuerda que todos los puntos anteriores son sancionables por reglamento, por tanto, la administración está facultada para cursar las multas respectivas por incumplimiento de las medidas de orden y seguridad del condominio.
Material descargable
A continuación usted podrá descargar el presente comunicado en un archivo imprimible.
