Administración informó que desde portería se han reportado los siguientes casos:

1. Residentes utilizan el control remoto del portón para abrir a sus visitas, burlando los controles de seguridad.
2. Se detectan personas no residentes que tienen copia del portón eléctrico, teniendo acceso libre vulnerando al dispositivo de seguridad del condominio.
3. Se detectan residentes que utilizan el control del portón vehicular para el acceso peatonal, afectando directamente al desgaste innecesario del portón y manteniéndolo abierto para la entrada de cualquier persona no deseada.

En vista de esto se presentó una propuesta de mejora, la que bajo común acuerdo, se va a implementar. Esta corresponde a lo siguiente:

• Se instalará un sistema de apertura TANTO PARA EL PORTÓN VEHICULAR COMO EL PEATONAL, el que se será controlable directamente por la administración, en contraste con el Registro de Copropietarios y Residentes.
• El funcionamiento para la comunidad será mediante una app para cada copropietario/residente.
• Esto suprimirá el sistema de control remoto, el que será activado únicamente en los lapsos en los que portería no cuente con internet.
• El costo será de $2.926 por departamento (prorrateo pendiente) y se paga solo una vez por departamento, a diferencia de un control que cuesta desde los $10.000.
• El sistema a implementar considera 3 puertas, dejando una tercera exclusiva para la implementación de un segundo acceso peatonal, fortaleciendo el control de portería. Esto está pensado como implementación en un mediano plazo.

La implementación del sistema será gradual durante el transcurso del mes y el registro tendrá una marcha blanca será de un mes desde que el sistema se instale en portería. Durante este tiempo coexistirán ambos sistemas (control y app) hasta el cambio de destino definitivo del control remoto a uso de emergencia ante la ausencia de internet.

Una vez que esto esté implementado, el sistema de control remoto funcionará únicamente cuando tengamos ventanas con problemas de suministro de internet en portería.

Se ha determinado dar por finalizado el servicio de control de roedores de VISTA MAIPO SPA, debido a los siguientes motivos:

1. El proveedor tiene oficinas en la Región Metropolitana, por lo que ante una eventualidad la respuesta no es inmediata. En más de una ocasión la visita ante alguna emergencia ha tardado más de dos días.
2. El servicio incluía únicamente desratización y dos sanitizaciones ANUALES.

Por tanto, bajo previa presentación de cotizaciones, se comenzará a trabajar con FUMI ALL EIRL bajo los siguientes estándares:

• Contaremos con sanitización y desratización de manera mensual.
• Contaremos con desinsectación de manera trimestral. Aumentamos al doble la cantidad del proveedor anterior.
• Los costos asociados serán de $183.855, es decir, casi por el mismo precio (ahorramos $595 mensual), aumentamos en cobertura, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes.
• Se determinará la fecha de ingreso en función con la planificación con el proveedor saliente.