Estimada comunidad.
A través del presente reporte, se comunica los gastos realizados hasta la fecha producto de la baja participación en el proceso de cambio de Comité de Administración, cuyo proceso comenzó previo a la rendición de cuentas anual realizado en diciembre/2024.
1. Comparativa de gastos previstos vs gasto real
A continuación se describe una comparativa entre los gastos realizados producto de la baja participación de la comunidad, versus lo que se hubiese invertido si la comunidad hubiese participado activamente del proceso de cambio de Comité de Administración.
Los gastos reales han sobrepasado un 638.95% de los proyectados si la participación hubiese logrado ser la mínima requerida y si se hubiesen presentado las candidaturas correspondientes.
Gastos realizados a la fecha
$ 555.884
INVERTIDO A LA FECHA
- 2 rondas de encuestadores: $60.000 ($30.000 x ronda. 2 encuestadores)
- Honorarios de abogado para tramitación de actas y gestión en CBR y Notaría: $57.584 (por pagar otros 1,5 UF)
- Sorteo de Comité: $380.000 (Certificación notario Jorge Messen)
- Títulos de dominio para certificación de copropietarios: $58.300
Si hubiésemos logrado participación
$87.000
TOTAL ESTIMADO- Encuesta: $0. Utilizando EDIPRO
- Elección de Comité: $0 (si se hubiesen elegido sin sorteo, es decir, con candidatos y votación).
- Honorarios de abogado para elaboración de actas: $60.000 (cuota única)
- Reducción de acta a Escritura Pública: $27.000 (estimado según última reducción realizada en el condominio)
El total de los gastos realizados se verá reflejado en la colilla de gastos comunes de enero/2025, lo que sugiere un fuerte incremento, debido a que el condominio no cuenta con los recursos suficientes para absorber este gasto producto de la alta morosidad. Afortunadamente este mes percibimos ingresos de $300.000 por el arriendo del local comercial (arriendo de diciembre y enero). Los honorarios de la certificación notarial del sorteo se verán directamente en la colilla, mientras que el resto se verá reflejado en la rendición de caja chica, con la salvedad de que la cuota 1 del abogado pasará, en conjunto con la segunda, para la colilla de febrero.
2. Algunas consideraciones
- Gastos por realizar:
- Reducción a EEPP del acta de la consulta por escrito: $27.000. Este precio es estimado, considerando el costo de la reducción a EEPP del cambio de comité anterior. El costo podría variar.
- 50% restante de honorarios de abogado: $58.000 (1.5 UF, los que se deben calcular en el momento del pago).
- Estado actual del traspaso:
- Las actas ya se encuentran elaboradas y están en proceso de revisión por parte de administración. Una vez finalizado el proceso, se enviarán las actas a los comités saliente y entrante para visado definitivo.
- Una vez finalizado el visado se realizará el proceso de traspaso de cuentas bancarias desde el comité anterior al actual. Con este último paso el nuevo comité estará en funciones al 100%.
- IMPORTANTE: el nuevo comité ya se encuentra en funcionamiento. Solo estamos a la espera de las actas para terminar la regularización del mismo.
Hacemos un llamado a la participación de la comunidad en todos los aspectos del condominio. Es evidente que el gasto realizado pudo ser completamente evitable. Esperamos que en las próximas instancias exista mayor participación para evitar este tipo de gastos innecesarios.
Finalmente, solicitamos a la comunidad todo el apoyo posible para el nuevo comité, sobre todo tratándose de una labor encomendada mediante sorteo. Le deseamos al nuevo comité el mayor de los éxitos y deseamos el mejor crecimiento posible para toda la comunidad.