Estimada comunidad.
A continuación se exponen los principales aspectos a rendir durante la sesión informativa a realizarse el 26/12/2024 a las 19:30 horas por vía telemática, UTILIZANDO LA APLICACIÓN TEAMS.
Temas a revisar según minuta de citación (VER)
- Título 1: reporte de gestión administrativa.
- Título 2: prevención de riesgos.
- Título 3: reporte de gestión técnica.
- Título 4: certificaciones y seguros.
- Título 5: elección de nuevo Comité de Administración.
Enlace de reunión
La sala se abrirá con 30 minutos de antelación a la sesión y se permitirá el acceso hasta cinco minutos luego de iniciada la sesión.
Título 1: reporte de gestión administrativa
Reporte de gestión financiera para el período comprendido entre el 01 de noviembre de 2023 al 30 de octubre de 2024.
El presente apartado comprende los siguientes aspectos a considerar:
- Resumen de cobros en colillas de avisos de cobro: fondos.
- Acerca del Fondo de Reserva.
- Detalle de ingresos y egresos.
- Resumen de períodos mensuales.
- Resumen de cobros y pagos
- Detalle de morosidad.
- Registro de pagos de multas.
- Detalle de montos que no se han cobrado en colillas de Avisos de Cobro.
- Turnos extras por vacaciones
- Acerca del local comercial
- Cartolas bancarias.
Haga clic en el área de su interés para acceder a la información correspondiente
De acuerdo con la Ley de Copropiedad, todo condominio debe conformar un fondo de reserva destinado a emergencias e imprevistos. Este fondo debe corresponder a un mínimo equivalente al 5% del total del gasto común de cada mes vencido.
El Condominio Cumbres de Curicó II se encuentra ajustado a este mínimo, por tanto, la variación de la distribución de dichos fondos está distribuida de la siguiente manera:
Algunos alcances:
- Desde el mes de agosto/2024 se determinó por parte de la Administración una cota superior de $5.500.000 para gasto común. De esta manera, considerando los fondos disponibles de la comunidad, se logra programar el gasto que supere esa cota de una manera controlada en cuotas "flexibles". Con esto se logró un congelamiento en el costo del gasto común a cobrar de manera mensual sin sufrir alzas ni bajas. Esto se puede visualizar de la siguiente manera:
- Cuando el gasto del mes es mayor a la cuota se generan cuentas por cobrar.
- Cuando el gasto del mes es menor a la cota, se utiliza ese margen para recuperar saldos pendientes que meses anteriores superaron dicha cota.
- A contar de octubre/2024 la cota superior subió en $250.000 producto de la contratación de personal para aseo y jardines a tiempo completo. Esta quedó en $5.750.000.
Finalmente, en las siguientes secciones se analizará la variación del Fondo de Reserva en contraste con el pago de gastos comunes, además de transparentar las inversiones que están pendientes de cobro en los avisos de cobro de los próximos meses.
IMPORTANTE: dependiendo de las variaciones en el costo del agua durante los meses de verano es posible que el monto de la cota deba variar, pero solo durante estos períodos y mientras existan saldos por recuperar.
A continuación tiene a su disposición el resumen de las colillas de gastos comunes emitidas para el período a rendir:
El Artículo Segundo de la Ley de Copropiedad define el fondo de reserva de la siguiente manera:
"Fondo destinado a cubrir gastos comunes urgentes, extraordinarios e imprevistos, incluidas las indemnizaciones y gastos por el eventual término de la relación laboral del personal contratado, si lo hubiere".
En consecuencia, el fondo de reserva se debe utilizar únicamente para dichos fines.
Pues bien, esto es en teoría. En la práctica, SI NO SE UTILIZAN ESTOS FONDOS HACE IMPOSIBLE PAGAR LAS OBLIGACIONES ECONÓMICAS DEL CONDOMINIO, debido a que el fondo destinado para gasto común es un "consumible" que equivale al 100% de las responsabilidades económicas adquiridas por el condominio, lo que genera como consecuencia que CON UNA UNIDAD QUE NO ESTÉ AL DÍA EN EL PAGO DE GASTOS COMUNES, SE DEBE UTILIZAR ESTE FONDO PARA SOLVENTAR.
Lo anteriormente descrito demuestra la importancia de que cada unidad se encuentre al día en el pago de las obligaciones económicas contraídas, considerando la importancia de disponer de fondos de reserva ante cualquier emergencia o imprevisto de la comunidad.
La siguiente tabla muestra la variación del fondo de reserva acumulado para el período a rendir.
De acuerdo con la información obtenida en las cartolas bancarias, el saldo bancario al término del ejercicio es $3.919.996 (AL 04/12/2024, PREVIO AL CIERRE DE NOVIEMBRE 2024). De estos datos es importante destacar lo siguiente:
- Los índices de morosidad sugieren que el condominio debiese tener a su haber un monto mucho mayor, considerando que, a la fecha límite de la presente rendición (04/12/2024) se presentaba un delta de tan solo $416.918. Esto implica que el delta ganado en el período anterior, $2.267.662 según último reporte entregado) se ha perdido por aumento de la morosidad.
- Al momento del cierre del presente apartado (21/12/2024 10:54 am) la cartola presentaba un saldo de $4.715.770, lo que sugiere que solo se han abonado $795.774, lo que sugiere que aún no se ha llegado siquiera al 50% de la recaudación esperada, lo que da a conocer que la morosidad sigue aumentando.
El siguiente apartado contiene información relevante respecto de los ingresos registrados en Edipro, la plataforma con la cual se realiza la gestión financiera del condominio.
Para los ingresos se deben tener en cuenta los siguientes detalles:
- Se consideran ingresos que cumplen en plataforma de envío:
- Comprobantes enviados a pago.cumbres2@gmail.com.
- Comprobantes enviados vía EDIPRO.
- Comprobantes enviados vía PORTAL
- Se consideran ingresos que cumplen en forma de emisión:
- Comprobantes que indican departamento.
- Se consideran ingresos que cumplen en forma.
- Comprobantes que tienen, al menos, dos datos relevantes, aparte del monto: ejemplo: número de transacción y fecha contable.
- Los ingresos vienen desglosados por fondo dependiendo del orden de imputación del pago. Los pagos se imputan de la siguiente manera:
- Primero multas.
- Luego intereses
- Luego fondo de reserva
- Finalmente gasto común.
Mientras que para los egresos se debe tener en cuenta que los movimientos están reflejados en las respectivas colillas de gastos comunes.
Haga clic en el mes de su interés para obtener el detalle de ingresos y egresos correspondiente:
NOVIEMBRE 2023 DICIEMBRE 2023 ENERO 2024 FEBRERO 2024 MARZO 2024 ABRIL 2024 MAYO 2024 JUNIO 2024 JULIO 2024 AGOSTO 2024 SEPTIEMBRE 2024 OCTUBRE 2024 NOVIEMBRE 2024
A diferencia del ítem anterior, en este apartado se reporta el resumen de cada período mensual con ingresos y egresos desglosados por fondo en general, el que comprende todos los meses.
PARA ESTE REPORTE SE CONSIDERA AÑO COMPLETO, POR TANTO, SE REFLEJARÁN DATOS DE ASAMBLEA ANTERIOR.
El presente reporte contiene el resumen de los totales de cobros y pagos realizados por y a cada unidad del condominio para cada período mensual.
PARA ESTE REPORTE SE CONSIDERA AÑO COMPLETO, POR TANTO, SE REFLEJARÁN DATOS DE ASAMBLEA ANTERIOR.
A continuación se describe la variación de la morosidad para cada mes vencido.
Historial de morosidad CDC-II
A continuación se dispone del detalle de morosidad del condominio desglosado unidad por unidad.
IMPORTANTE: como actualmente el cobro del gasto común corresponde a la colilla de noviembre, la morosidad, para estos efectos, se evalúa hasta octubre.
De acuerdo con lineamientos definidos mediante acuerdo de Comité, el orden en el que se imputan los pagos es el siguiente:
- Multas.
- Intereses.
- Fondo de Reserva.
- Gasto Común.
De este modo, cuando un residente paga sus obligaciones económicas, el monto transferido se distribuye de acuerdo al orden de prioridad indicado recientemente.
El presente reporte indica la fluctuación de los pagos desarrollados durante el período de rendición.
A continuación se detallan los montos que no han sido cobrados en las colillas de gasto común y que ya están pagados a su respectivo proveedor.
Es importante destacar en este apartado lo indicado en el primer apartado de este título (resumen de cobros en colillas de avisos de cobro), en donde debido a que el condominio dispone de fondos suficientes para poder realizar distintos tipos de mejoras, se ha logrado establecer una cota superior para no aumentar el monto de los gastos comunes, prorrateando saldos pendientes mes a mes.
Saldo de cámaras de seguridad.
De acuerdo con el reporte publicado el 30 de julio, se instalaron cámaras de seguridad. El costo se ha ido abonando mes a mes en las colillas de gasto común, quedando un saldo restante por recuperar de $676.425.
Extintores de incendios.
De acuerdo con el reporte de gestión de NOVIEMBRE 2024, se realizó el mantenimiento de los extintores de incendio de todo el condominio. Saldo restante por recuperar de $133.816 (total. No se ha recuperado aún).
Mantención de techumbres.
Durante el mes de junio 2024 se realizó mantenimiento a las techumbres de todo el condominio para afrontar el invierno. Este no fue cobrado en su debido momento debido a que se estaba pagando la certificación de gas y, posteriormente, las cámaras de seguridad. Saldo restante por recuperar de $654.500 (total. No se ha recuperado aún).
Elementos de Protección Personal de nuevo trabajador.
El 08/10/2024 se realizó la compra de EPP al personal nuevo de la comunidad: overol, botines,, antiparras, guantes, gorro legionario, entre otros. Saldo restante por recuperar de $52.754 (total. No se ha recuperado aún).
Contenedores de basura.
El 06/05/2024 se realizó la compra de contenedores de basura para las salas de cada torre. Se compraron 10 en una primera etapa. Se espera, dentro de un mediano plazo, comprar 8 contenedores más para tener un mínimo de 3 contenedores nuevos por torre. Saldo restante por recuperar de $511.295 (total. No se ha recuperado aún).
Documentación obligatoria: prevención de riesgos.
Durante noviembre se encargó la confección del reglamento interno para el personal operativo, el protocolo de Ley Karín y el plan de emergencia. Estos dos últimos serán expuestos durante la presente sesión informativa y deberán ser sometidos a votación de aceptación. Saldo restante por recuperar de $120.000 (total. No se ha recuperado aún).
MONTO TOTAL POR INSCRIBIR EN COLILLAS DE GASTOS COMUNES: $2.515.393.
A continuación usted podrá visualizar el detalle de la documentación anteriormente descrita:
A continuación se detallan montos por turnos extras para cubrir vacaciones de distintos colaboradores del condominio, los cuales no se cobrarán en las colillas de gastos comunes:
- VACACIÓN 1: Diego Salinas: 2 turnos a cubrir: $70.000 - ENERO 2024.
- VACACIÓN 2: Andrés Olate: 6 turnos a cubrir: $210.000 - ENERO 2024.
- VACACIÓN 3: Luis Escobar: 7 turnos a cubrir: $245.000 - FEBRERO 2024.
- VACACIÓN 4: Ema Montecino: 6 turnos a cubrir: $210.000 - ABRIL 2024.
- VACACIÓN 5: Luis Escobar: 8 turnos a cubrir (1 feriado): $297.500 - OCTUBRE 2024.
Total invertido por vacaciones: $1.032.500
Puede visualizar los comprobantes de transferencias haciendo clic en el siguiente enlace:
El reporte de gestión de JULIO 2024 indicó la forma de abordar los términos y condiciones en los que se iban a determinar los ingresos por local comercial. En resumen, los ingresos se irán determinando de la siguiente manera:
- $500.000 es el costo mensual de arriendo.
- El arrendatario pagó 6 meses por adelantado + mes de garantía.
- Descontando reparaciones, el depósito inicial para el condominio fue de $2.700.000 en favor del condominio.
- De acuerdo con la Circular No. 2, las cortinas del local comercial son de costo compartido entre comunidad y arrendatario. Las cortinas, una vez finalizado el contrato, quedará como bien del condominio si el arrendatario llegase a dejar el inmueble.
- Las cortinas se pagarán descontando $350.000 durante 3 meses.
- Por tanto, durante estos 3 meses (diciembre, enero y febrero) ingresarán al condominio $150.000 por arriendo de local comercial.
A contar de marzo/2025 el condominio comenzará a recibir $500.000 íntegros. En principio, estos fondos serán destinados a los mantenimientos que no se han podido realizar, tales como sala de bombas, cierres perimetrales, pintura en estacionamientos, etc.
Para visualizar lo que se declara en este apartado, revise el reporte de gestión mensual correspondiente. Dicho reporte contiene, además, la Circular No. 2 citada en este apartado.
A continuación se hace entrega de las cartolas bancarias desglosadas por mes.
Es importante destacar que, para estos efectos, ALENSO INGENIERÍA SPA no tiene acceso a los fondos. La empresa obtiene únicamente acceso a consultas bancarias. Además, ALENSO INGENIERÍA SPA no realiza ninguna transferencia desde la cuenta del condominio. Es por esto que, en los reportes de gestión mensual, se acompaña un documento llamado CARTOLA ADMINISTRATIVA, la cual da cuenta de la rendición correspondiente de los dineros que son transferidos directamente a la administración desde la cuenta de la comunidad.
NOVIEMBRE 2023 DICIEMBRE 2023 ENERO 2024 FEBRERO 2024 MARZO 2024 ABRIL 2024 MAYO 2024 JUNIO 2024 JULIO 2024 AGOSTO 2024 SEPTIEMBRE 2024 OCTUBRE 2024 NOVIEMBRE 2024
Título 2: prevención de riesgos
Presentación de protocolos ley Karin y plan de emergencia.
Durante el período octubre/noviembre 2024 se llevó a cabo el ciclo correspondiente a la elaboración de documentación obligatoria en cuanto a PREVENCIÓN DE RIESGOS respecta. Se elaboraron los siguientes documentos:
REGLAMENTO INTERNO PARA COLABORADORES PROTOCOLO LEY KARIN PLAN DE EMERGENCIA
Esta documentación será presentada por la señorita Katherine Michea durante la sesión informativa del 26/12/2024.
La aceptación o rechazo del presente título es materia de votación obligatoria para la presente consulta por escrito:
- De aprobar tendríamos los documentos en orden y este sería el lineamiento en estas materias para el 2025.
- De rechazar el proceso se debe realizar nuevamente con todos los costes económicos que esto conllevaría.
Título 3: reporte de gestión técnica
Reporte de gestión técnica para el período comprendido entre noviembre 2024 y octubre 2024.
El presente título contiene los principales avances desarrollados durante el presente período.
Para el presente apartado se considerarán los ítems indicados en las distintas colillas de gastos comunes para la entrega de una evidencia unificada.
Gestión previa al inicio del período administrativo actual.
La siguiente galería fotográfica demuestra el estado del condominio antes del período administrativo a rendir
INFRAESTRUCTURA: ANTES
INFRAESTRUCTURA: AHORA
JARDINES: ANTES DE SUSPENSIÓN DE MANTENIMIENTO
JARDINES: DURANTE SUSPENSIÓN DE MANTENIMIENTO
JARDINES: AHORA: PROCESO DE RECUPERACIÓN
OTROS
Detalle de avances mensual
¿Y qué se ha realizado durante el año?
A continuación se detalla el avance mes a mes de la comunidad en materias del orden técnico.
- Mantenimiento de áreas verdes.
- Mantenimiento de áreas verdes.
- Se realizó un ciclo de reparaciones de sistema de llamados a portón eléctrico. Se determinó eliminar el sistema producto de que la placa no estaba en condiciones de soportar el sistema paralelo al de control remoto.
- Mantenimiento de áreas verdes.
- Compra de letreros de acceso vehicular y peatonal.
- Eliminación del mantenimiento mensual de áreas verdes.
- Corte de pasto ocasional (1 corte).
- Período de certificación de gas: inicio.
- Proceso de certificación de gas.
- Proceso de certificación de gas.
A contar de este mes la gestión mensual se comenzó a visualizar en paralelo a la emisión de las colillas de aviso de cobro.
Título 4: certificaciones y seguros
Acerca de las certificaciones y seguros.
Seguros obligatorios:
A continuación se adjuntan las pólizas de seguro obligatorias de la comunidad.
Seguro de incendios Seguro de vida de trabajadores
Las siguientes capturas de pantalla dan cuenta de las cuotas pendientes, acusando el pago puntual de ambas pólizas.
Seguro de incendios:
Seguro de vida de trabajadores:
Certificación de gas:
El condominio cuenta con certificación de gas al día, la cual estará vigente hasta el 22/10/2026. Se recomienda que para marzo de 2026 se inicie con el nuevo proceso de certificación, procurando obtener sello verde antes de la fecha descrita, con el objeto de aumentar la certificación por cuatro años en vez de dos.
REPORTE DE RESULTADOS FINALES VER PUBLICACIÓN SEC
Mantención de extintores de incendio:
Durante noviembre 2024 se realizó el mantenimiento correspondiente de los extintores de incendio del condominio.
El condominio dispone de 8 extintores, los cuales se ubican en cada sala de basura (6) y 2 en portería.
Puede revisar la factura que da cuenta de la mantención realizada pulsando el siguiente enlace:
Mantenciones de sala de bombas:
Ante la falla por alza de voltaje, a principios de abril 2023 (previo al inicio de nuestra gestión), en donde se quemaron los variadores de frecuencia de la sala de bombas, y después de los trabajos provisorios en dichas bombas, los cuales durante un tiempo ocasionaron bajas de presión y problemas con los calefont, Se trabaja en rotación semanal de las bombas de presurización, dejando estable la presión de la red de agua, para mantener constante el flujo en los departamentos y evitar los problemas antes señalados.
Si bien esto a dado resultados, por seguridad de los equipos y del suministro constante, es necesario realizar la correcta reparación del sistema de presurización de la red de agua potable, y su constante mantenimiento preventivo, lo cual debemos realizar una vez los fondos del condominio se recuperen.
Limpieza de estanques de agua potable:
Se debe retomar gestión sobre sanitizado de estanques de agua potable, para llevar registro de la calidad del agua, dicha gestión fue realizada a comienzos de este año, la cual fue desestimada en su momento por el comité de administración. Retomaremos con el nuevo comité.
Control de roedores:
A contar de marzo/2024 se dio inicio al control mensual de roedores, teniendo en consideración que el plan solicitado incluye 2 fumigaciones anuales.
La siguiente carpeta contiene los certificados mensuales y el certificado de la primera fumigación realizada.
VER CARPETA DE CONTROL DE ROEDORES
Extra: desarrollo de bitácora de mantenimiento:
Todos estos aspectos son debidamente detallados en su portal, sección BITÁCORA DE MANTENIMIENTO, en el apartado CERTIFICACIONES. Esta información está en una constante actualización en la medida que los mantenimientos vayan tomando su curso. A continuación dispone del acceso directo al apartado en cuestión:
Título 5: acerca de la elección del nuevo Comité de Administración
Recambio de Comité.
De acuerdo con la CIRCULAR No. 12, publicada el 29 de agosto de 2024, se comunicó la determinación del Comité de no continuar en funciones para el siguiente período. La misma circular definió los plazos correspondientes para la presentación de candidaturas y, de no existir, se determinará el próximo Comité de Administración mediante sorteo, en conformidad con lo estipulado en la Ley de Copropiedad.
Ante la no presentación de candidaturas, en la sesión informativa del 26 de diciembre se levantará una última oportunidad para la presentación de candidaturas. Si durante la sesión no se presentan, se procederá con el sorteo respectivo, el que se llevará a cabo un día por agendar, en las inmediaciones del condominio con la presencia de un notario para certificar la validez del sorteo.
De llevarse a cabo el sorteo, este se llevará a cabo de la siguiente manera:
- Se definirán 3 bolilleros:
- Uno para el número de torre.
- Uno para el número de piso.
- Uno para el último dígito de cada departamento.
- Durante el sorteo, se tomará al azar una bolilla de cada bolillero, la que determinará el número de departamento cuyo copropietario deberá conformar el Comité de Administración.
- Una vez seleccionada la unidad, se revisará de manera inmediata si el copropietario tiene la condición de "copropietario hábil", esto es, que se mantiene al día en el pago de sus gastos comunes.
- Si se mantiene al día, en segunda instancia se determinará si la persona seleccionada formó parte del Comité de Administración.
- Si no se mantiene al día, se procederá con la elección de una nueva unidad.
- Si en el punto anterior califica como copropietario hábil, se revisará si el copropietario seleccionado formó parte del Comité de Administración.
- Si fue anteriormente parte del Comité, la decisión de volver al cargo es voluntaria. De rechazar el resultado, se realizará la elección mediante bolillero nuevamente.
- Si no fue parte del Comité previamente, el copropietario resultará electo sin apelación, en conformidad con la Ley de Copropiedad vigente.
- Una vez seleccionada la unidad, cada bola vuelve a su bolillero y queda disponible para un nuevo sorteo.
- Se elegirá el máximo posible por ley para miembros del nuevo Comité y se dará la libertad de elegir si se mantendrán los cinco o quedarán 3. Entre los electos se definirá al presidente y sus directores.
Consideraciones finales
A continuación se expone información relevante y complementaria para el desarrollo de sesión informativa y la consulta por escrito antes, durante y después.
A continuación se detallan distintos aspectos que serán útiles para el desarrollo de la sesión informativa:
- La sala se abrirá con 30 minutos de anticipación y se cerrará a los diez minutos de iniciada la sesión.
- Contaremos con la presencia de Katherine Michea, prevencionista encargada de la confección del Protocolo Ley Karin y Plan de Emergencia. Será el primer tema a tratar, para liberarla antes de la entrega de información sensible y privada para la comunidad.
- Posterior a la realización de la sesión informativa la administración publicará en Edipro las votaciones para las distintas materias, las cuales de no contar con el quórum correspondiente, generarán como consecuencia el pago de dos encuestadores para realizar la votación de manera manual bajo el sistema "puerta a puerta".